LATAR (Latihan Pengantar Sekretaris) HIMASEPERTA FP UNSRI KABINET RAKSHABIVARA VIKTAMA
Pada tanggal 19 Maret 2025, Biro Kestari bersama Sekretaris Umum HIMASEPERTA telah melaksanakan kegiatan LATAR (Latihan Pengantar Sekretaris). LATAR adalah suatu program pelatihan yang di rancang untuk memberikan pengenalan dan pengetahuan dasar tentang tugas dan tanggung jawab menjadi seorang sekretaris pelaksana dalam proker yang ada di dalam HIMASEPERTA. Program ini bertujuan untuk membantu peserta memahami peran dan fungsi sekretaris pelaksana dalam suatu program kerja HIMASEPERTA.
Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang di lakukan oleh Biro Kestari dan Sekretaris Umum HIMASEPERTA yang di lakukan setiap sebulan sekali. Peserta pada kegiatan LATAR ini adalah staff Biro Kestari yang merupakan Staff yang wajib mengikuti kegiatan ini dan juga sekretaris dari setiap depertemen yang ada dalam HIMASEPERTA beserta Staff HIMASEPERTA yang tertarik dalam kegiatan kesekretariatan.
Kegiatan ini diawali dengan sesi pembukaan oleh Sekretaris Umum HIMASEPERTA dan kemudian dilanjutkan dengan sesi pemaparan dan penjelasan mengenai materi SOP Sekretaris Pelaksana. Kegiatan ini juga membuka sesi tanya jawab untuk para peserta yang ingin bertanya terkait tentang sekretaris pelaksana.
Materi yang di berikan merupakan materi tentang pengenalan tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris, keterampilan dasar sekretaris, seperti mengetik, mengelola dokumen, dan mengatur jadwal, komunikasi dan interaksi dengan atasan rekan, pengelolaan informasi dan data, penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam melakukan tugas-tugas sekretaris.
Tujuan dari LATAR ini adalah memberikan pengenalan tentang tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris, meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta dalam melakukan tugas-tugas sekretaris, membantu peserta memahami peran dan fungsi sekretaris dalam suatu organisasi atau perusahaan, meningkatkan kemampuan peserta dalam berkomunikasi dan berinteraksi dengan rekan dan atasan.
Kegiatan LATAR ini diakhiri dengan foto bersama sebagai dokumentasi yang menandakan telah terlaksananya dan suksesnya kegiatan LATAR ini. Harapan kedepannya semoga para peserta yang mengikuti kegiatan ini menjadi lebih paham dan berhasil menyukseskan program kerja yang dipilih sebagai sekretaris pelaksana.
